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应付账款管理程序

发布时间:2015年5月27日 昆明民间借贷纠纷律师  
  应付账款管理程序
  配套科在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,主要可分为a、b和c三类,a类和b类各限定六户,其余全部划归c类管理,配套科收到配套户所开发票后,需由科室指定专人签字后及时交财务处。
  配套库每月根据本公司客户的出账数为配套户结算,填开《入库单》并标明所属月份及时交财务处。
  财务处必须严格按照合同的规定对应付账款进行管理,配套户的发票必须在每月最后一天前送达本公司财务才可挂账,财务处接收发票时需仔细核对采购合同和《入库单》,价格或数量不符时,财务人员有权拒收;每月10日前(节假日顺延)财务处根据配套户发票的挂账情况以及采购合同和《入库单》编制当月付款计划,经总经理审批后,财务处据此付款,财务处在付款时需统筹兼顾,在任何情况下必须保留本公司自身的日常开支,在资金紧张的情况下,财务处根据配套科对配套户的分类顺序安排资金,资金充足的情况下集中时间统一办理。



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